Notícias

Apr 20, 2024

Dicas essenciais de envio e embalagem: práticas recomendadas de negócios

Planeja enviar presentes para fornecedores, clientes e parceiros e está procurando as melhores dicas de envio e embalagem? Certifique-se de que eles estejam nas mesmas condições em que estavam quando você os embalou. Você encontrará isso

Planeja enviar presentes para fornecedores, clientes e parceiros e está procurando as melhores dicas de envio e embalagem? Certifique-se de que eles estejam nas mesmas condições em que estavam quando você os embalou. Você achará isso vital para manter relacionamentos profissionais de qualidade. Afinal, quem quer receber um presente quebrado?

É importante tomar cuidado ao enviar e embalar presentes destinados a clientes, clientes ou parceiros. Aqui estão algumas dicas sobre como enviar um presente para empresas.

Pode parecer óbvio, mas usar uma caixa do tamanho certo para o seu presente é um aspecto importante do envio de presentes. Se a caixa for muito grande, você corre o risco de o item chacoalhar durante o transporte e ser danificado. Se a caixa for muito pequena, o presente poderá ficar destruído e danificado.

Ao enviar um presente, por exemplo, agradecendo a um cliente fiel por seu negócio contínuo, pense cuidadosamente sobre o material em que irá embalar o presente. Para presentes maiores e mais delicados, você pode usar uma caixa de papelão ondulado robusta. Para presentes menores e mais planos, um envelope expresso de papelão rígido é provavelmente a opção mais adequada para manter o presente protegido.

Usar materiais ecológicos para embalar seus presentes comerciais é uma maneira eficaz de sua empresa reduzir sua pegada de carbono e ser vista como uma empresa corporativamente responsável. Como especialistas em embalagens, o Grupo GWP observa:

“As embalagens sustentáveis ​​estão se tornando cada vez mais importantes não apenas do ponto de vista ambiental, mas também do ponto de vista empresarial.”

Para itens mais quebráveis, por exemplo, se você estiver enviando vinho como presente para um parceiro de marketing que realizou uma campanha de marketing eficaz para você durante todo o ano, certifique-se de que o presente esteja cercado por uma embalagem interna adequada.

Use bastante plástico-bolha, amendoim de poliestireno solto, espuma de polietileno ou papel amassado para fornecer amortecimento interno e evitar movimentos de dentro da caixa.

Ao embalar um presente, use a Apple como fonte de inspiração, que é mundialmente conhecida pelo uso inteligente de embalagens. Como disse certa vez o falecido CEO da Apple, Steve Jobs:

“Um ovo de galinha é, simplesmente, uma obra de arte, uma obra-prima de design e construção com, é preciso dizer, uma embalagem brilhante!”

Se o seu presente for composto por mais de um item, uma xícara e um pires, por exemplo, para um colega fiel, certifique-se de embrulhar cada item individualmente com bastante plástico-bolha ou papel amassado, para protegê-los durante o transporte.

Enviar um presente sem a embalagem adequada é o mesmo que servir uma refeição gourmet sem apresentação. Muitos varejistas on-line e serviços de remessa oferecem opções de embrulho para presentes. Optar por este serviço pode transformar a recepção do presente, tornando-o mais memorável. Como observa a especialista em marketing Julia Carrington:

“A beleza de um presente não reside apenas no seu conteúdo, mas na sua apresentação.”

Se você enviar um presente que seja um item oco, como um vaso ou porta-garrafa, preencha o interior com bastante embalagem interna, como plástico-bolha. Dessa forma, o item terá proteção extra durante o transporte, quando tais objetos são especialmente propensos a quebrar.

Antes de enviar, especialmente internacionalmente, sempre revise quaisquer possíveis restrições de envio. Certos itens, seja devido ao tamanho, aos materiais ou à função, podem ser restritos ou mesmo proibidos em alguns países ou regiões. Como afirma a principal empresa de logística ShipGlobal:

Antes de finalizar qualquer remessa, reserve sempre um momento extra para revisar o endereço do destinatário. Pode parecer um pequeno detalhe, mas mesmo um pequeno erro pode causar atrasos significativos no envio, reencaminhamento ou até mesmo devoluções.

Confirmar o endereço com o destinatário ou por meio de um diretório comercial oficial pode ser uma jogada inteligente. Afinal, um presente endereçado com precisão não só chegará ao destinatário a tempo, mas também refletirá sua meticulosidade e profissionalismo.

Com o peso adicional da embalagem, é importante pesar o presente depois de embalá-lo. Se, por exemplo, você estiver enviando vinho como presente de Natal aos funcionários, pese o vinho depois de embalado. Isso fornecerá um peso preciso do pacote.